Ambas compañías se dan la mano para eliminar el papel de todo tipo de organizaciones a través de servicios de facturación electrónica y firma digital
26 dic 2023 . Actualizado a las 09:47 h.Es «la alianza natural» entre dos compañías complementarias. Docuten y Canon España unen sus fuerzas para dar un paso más en la digitalización empresarial. Para la compañía gallega es otro hito en sus más de diez años de historia. Brais Méndez, CEO de Docuten, destaca que esta colaboración con Canon «supone una gran oportunidad para acelerar la transición digital de muchas empresas al poner a su disposición herramientas y servicios de eficacia comprobada que ofrecen múltiples posibilidades, caracterizadas por la máxima seguridad y garantía en su funcionamiento».
La solución de Canon para la gestión de contenidos, documentos y procesos empresariales Therefore se va a integrar con la plataforma de factura electrónica de Docuten, facilitando a los usuarios el acceso y la gestión de estos documentos desde un mismo lugar. «Por un lado, Canon tiene Therefore, una de las soluciones más potentes del mercado en cuanto a gestión de contenidos, documentos y procesos empresariales. Por el otro, nosotros estamos especializados en soluciones de firma digital y factura electrónica, que complementan y enriquecen la propia oferta de Canon», explican desde Docuten.
Ambas compañías se dan la mano hacia el fin del papel. Y es que este acuerdo también tiene el objetivo de facilitar la adopción de la nueva Ley Crea y Crece, que hará obligatorio este tipo de facturación a empresas y autónomos, equiparando su situación con lo que ya sucede en el ámbito de la administración pública.
«El papel va a continuar desapareciendo de forma gradual. Por ejemplo, en el caso de las facturas desaparecerán por ley en papel en el 2025 para las empresas que facturen más de 8 millones y para todas las empresas en el 2026. Por ello, la alianza con Canon nace de forma natural para el caso de las facturas», dicen desde la firma gallega.
Junto a Canon, Docuten podrá llegar a una parte muy importante del tejido productivo de este país, complementando su oferta. «Docuten es una empresa de producto, que se centra en desarrollar soluciones adaptadas a necesidades específicas. La unión entre esta capacidad comercial y esa especialización y excelencia en la creación de producto tiene un gran potencial en el mercado».
¿Cómo?
«Un ejemplo concreto es que nuestro servicio de emisión de factura electrónica va a estar integrado en el software de gestión de documentos Therefore, lo que permitirá a sus clientes emitir facturas en formato electrónico y, por tanto, cumplir con la futura obligación de facturar electrónicamente que va a imponer la Ley crea y crece». Una alianza natural para Docuten ya que no es la primera vez que colabora con otras empresas de software de gestión documental «porque complementa el valor que dan a sus clientes».
Canon se plantea este acuerdo como un paso más para potenciar su área de soluciones. «Todo tipo de empresas deben hacer frente a la digitalización, no solo para adaptarse a las nuevas normas legales, sino para mantener su competitividad en un mercado cada vez más complejo y tecnológicamente avanzado», explica Eva Sánchez-Caballero, Head of Solutions en Canon.
Therefore es una de las soluciones más relevantes de Canon Information Management Solutions. Permite proteger los datos empresariales en un repositorio digital central accesible en todo momento. También permite capturar la información de archivos en papel o digitales, así como de formularios electrónicos para, una vez archivada, poder automatizar y optimizar muchos de los principales proyectos empresariales.
Se trata de una solución fácil de adoptar por los usuarios, flexible e integrable con otras aplicaciones de la empresa. Las compañías ven incrementada no solo su productividad gracias a la automatización de procesos documentales, sino también la validez de dichos documentos, pudiendo acceder a los mismos de una forma segura en cualquier momento y lugar. «Supone una gran oportunidad para acelerar la transición digital de muchas empresas al poner a su disposición herramientas y servicios de eficacia comprobada que ofrecen múltiples posibilidades, caracterizadas por la máxima seguridad y garantía de funcionamiento».